Automatisch erhobene Daten beim Websitebesuch:

• IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die Seite, von der du kommst)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Daten bei der Kontaktaufnahme:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Zweck: Diese Daten benötigen wir, um deine Anfrage zu bearbeiten und dir zu antworten.

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Funktionalität der Website zu gewährleisten.

Arten von Cookies, die wir verwenden:

Technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookies – für die Grundfunktionen der Website
• Login-Cookies – um dich angemeldet zu halten
• Sicherheits-Cookies – zum Schutz vor Angriffen

Analyse-Cookies (optional):

• Google Analytics – zur Websiteanalyse (anonymisiert)
• Heatmap-Tools – zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Cookie-Laufzeiten:

• Session-Cookies: Werden beim Schließen des Browsers gelöscht
• Dauerhafte Cookies: Maximal 2 Jahre
• Analytics-Cookies: 26 Monate (Google Analytics Standard)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du verschiedene Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

🔍 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):

Du kannst jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst auch Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

✏️ Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

🗑️ Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):

Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind
• Du deine Einwilligung widerrufen hast
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Die Löschung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist

⏸️ Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO):

Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

📤 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

🚫 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Du kannst jederzeit gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

Wenn du über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt trittst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten bei Kontaktaufnahme:

• Name: Zur persönlichen Ansprache
• E-Mail-Adresse: Für die Antwort auf deine Anfrage
• Telefonnummer: Falls du einen Rückruf wünschst (optional)
• Nachrichteninhalt: Deine Anfrage oder dein Anliegen
• Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
• IP-Adresse: Zur Spam-Prävention (wird nach 7 Tagen gelöscht)

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Speicherdauer:

• Allgemeine Anfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Beratungsanfragen: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung

In der heutigen digitalen Landschaft nutzen viele Online-Services KI-Technologien. Wir informieren dich transparent über mögliche KI-Verarbeitungen deiner Daten.

🔍 Google Services & KI-Verarbeitung:

🛡️ Unsere Schutzmaßnahmen:

• IP-Anonymisierung: Deine IP wird vor Übertragung gekürzt
• Datenminimierung: Nur notwendige Daten werden übertragen
• Opt-Out-Möglichkeiten: Du kannst alle Google-Services deaktivieren
• Lokale Alternativen: Wo möglich nutzen wir EU-basierte Services

🔄 Weitere KI-Services (wenn genutzt):

• ChatBot-Integration: Gespräche können zur KI-Verbesserung gespeichert werden
• Content-Personalisierung: KI kann Inhalte basierend auf deinem Verhalten anpassen
• Spam-Schutz: KI-basierte Systeme analysieren Formulareingaben
• Übersetzungstools: Automatische Übersetzungen durch KI-Services

🏛️ Rechtliche Grundlagen:

Die KI-Verarbeitung durch Drittanbieter erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Deine Einwilligung (über Cookie-Banner)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Website-Funktionalität)
• EU-US Data Privacy Framework – Angemessenheitsbeschluss für USA-Transfers

Wir verwenden Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Google Analytics (falls aktiviert):

Diese Website kann Google Analytics verwenden, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Website-Nutzung.

• IP-Anonymisierung: Aktiviert (deine IP wird gekürzt)
• Speicherdauer: 26 Monate (Google Standard)
• Datenübertragung: In die USA (mit Angemessenheitsbeschluss)
• Opt-Out: Möglich über Browser-Add-on oder Cookie-Einstellungen

Alternative: Datenschutzfreundliche Analytics:

Aufgrund der KI-Problematik setzen wir bevorzugt auf datenschutzfreundliche Alternativen:

• Matomo: Selbst gehostet, vollständige Datenkontrolle, keine KI-Verarbeitung
• Plausible: Cookieless, DSGVO-konform, EU-Server
• Simple Analytics: Minimale Datenerfassung, keine KI-Nutzung
• Fathom Analytics: Datenschutzfokussiert, keine Datenweitergabe

Welche Daten werden erfasst?

• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Referrer (von welcher Seite du kommst)
• Geräte- und Browser-Informationen
• Allgemeine Standortdaten (Land/Stadt)
• Anonymisierte IP-Adressen

Der Schutz deiner Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

🛡️ Technische Schutzmaßnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
• Sichere Server: Hosting in deutschen Rechenzentren
• Firewalls: Schutz vor unbefugten Zugriffen
• Regelmäßige Updates: Aktuelle Sicherheitspatches
• Backup-Systeme: Sichere Datensicherung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Für Administratoren

📋 Organisatorische Maßnahmen:

• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Datenzugriff
• Schulungen: Regelmäßige Datenschutz-Schulungen
• Vertraulichkeitsvereinbarungen: Für alle Mitarbeiter
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Bei neuen Verarbeitungen
• Incident Response: Schnelle Reaktion bei Sicherheitsvorfällen

🔐 Deine Sicherheit:

Du kannst selbst zur Sicherheit beitragen:

• Verwende sichere Passwörter
• Halte deinen Browser aktuell
• Nutze vertrauenswürdige Netzwerke
• Melde verdächtige Aktivitäten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden.

🏛️ Aufsichtsbehörde:

Falls du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten nicht rechtmäßig erfolgt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

📋 Häufige Datenschutz-Anfragen:

• Auskunft: „Welche Daten haben Sie über mich gespeichert?“
• Löschung: „Bitte löschen Sie alle meine Daten.“
• Berichtigung: „Meine E-Mail-Adresse hat sich geändert.“
• Widerruf: „Ich widerrufe meine Einwilligung.“
• Datenübertragung: „Ich möchte meine Daten mitnehmen.“

📅 Letzte Aktualisierung:

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 01. August 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen und werden dich über wesentliche Änderungen informieren.